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深国贸动态第95期精彩导读——迎接埃塞俄比亚国防大学代表团 来新桥医院访问

2017-11-24 10:00:59 新桥医院 王正琴 4

2017年11月21日上午10点院方临时召开紧急会议:埃塞俄比亚国防大学代表团将于22日下午15:15-18:00来院访问,要求各单位保证营区整洁有序,并按行程做好电梯管控。具体参观路线:东门--科教中心门前--科教中心五楼三会议室--主大楼3楼手术室--主大楼19楼观景台--骨科会议室--病房--ICU--卫生列车(备选待命),此次访问由院方领导亲自接待,规格相当高,不得出任何差错。

我管理处陈经理开完会回来,立马通知管理人员来办公室召开会议布置工作:一、此次外国领导来院访问行程要保密;二、根据参观路线,凡是明天访问团要到达的地方今天必须全部清理一遍,卫生死角要着重检查。特别是主大楼19楼观景台是重点,因为这段时间在装修,保洁难度较大,墙面和玻璃护栏要用铲刀一点点清理,地毯要用水清洗;三、服装必须统一,管理人员和司梯员统一西服+衬衫;保洁员蓝色保洁套服;外围保洁员蓝色保洁套服+帽子+背心;四、司梯员注意礼貌礼仪和站姿,参观期间科教中心和主病房实行电梯管控,等候待命,确保外宾所到楼层畅通无阻。

会议结束,几位主管开始着手安排人员到岗,准备大干一场。陈经理和彭主管亲自带领几位机动师傅到主大楼19楼观景台。因观景台地势较高。站在这里可以俯瞰新桥医院正门全貌,风景非常优美,所以这里是医院的一大亮点,也是大大小小的参观检查必到的一站,所以我们也积累了一定的经验了。经过分工,大家各自忙开了。彭主管亲自拿着铲刀一点点清理着墙面和玻璃护栏上的污渍,“慢点,站稳了来”陈经理细心地为师傅扶着扶梯并不断提醒要注意安全。经过几个小时的奋战,工作接近了尾声,虽然天气比较寒冷,加上19楼风比较大,大家的工作热情还是很高,终于完成了观景台的工作。

11月22日上午11点30分接院方通知,因科教中心电梯内地毯磨损严重,非常不美观,有损院方形象,要求我司在下午2点前更换到位。情况紧急,刻不容缓,陈经理安排曹助马上打车前去采购,在下午1点多钟的时候准备到位。下午2点,陈经理安排各管理人员到各点位巡查,随时通报情况,确保此次迎接工作不出一点差错。下午3点15分,访问团如期到来,一切都在顺利进行中。

下午5点45分,访问团一行离开了主病房大楼,大家都松了一口气。院方直属领导对陈经理说“你们公司这次全部人员出动,表现很出色,辛苦了”,院方领导的一番话为此次的迎检工作划上一个圆满的句号。