深物业集团联合检查工作组莅临重庆深国贸开展行政检查赋能工作
2023-09-26 09:38:35
李晴文
13
近日,由深物业集团综合办公室、国贸物管平台公司、皇城地产组成的联合赋能工作组莅临重庆深国贸开展行政检查、业务培训及优秀工作经验分享活动。
在渝期间,工作组根据重庆深国贸所汇报的行政工作现况和相关工作的痛点、难点等问题,对重庆深国贸公司公文的规范化管理、信息化系统的使用、档案管理的规范、保密信访制度的健全等工作进行了督导。通过现场亮问题、标准化培训及经验分享等方式,对痛点和督导中发现的公文管理不规范、信息系统使用中业务流程混乱和信访制度不健全等问题给出了明确的建设标准和指导意见。深入有效地提高了现场人员的行政管理标准意识与业务能力。赋能工作组长对此次督导的工作提出了以下改进要求:一是继续加强制度规范化建设,完善工作流程,推动行政、档案管理、信访等工作规范化;二是强化信息化建设,让信息化成为提升管理水平、提高工作效率的有力工具;三是持续深入推进档案管理工作,积极落实集中统一管理,切实抓好档案整理、归档、保管等各环节,确保档案的安全、完整、准确、规范。四是建立健全信访及保密工作制度,严格执行信访及保密工作纪律,积极防范和化解各种涉密风险。
重庆公司领导班子诚恳地接受了工作组反馈的问题,表示将以集团及国贸平台公司强化重庆公司领导班子建设为契机,坚持以问题为导向,梳理公司运行机制与业务流程,有效承继上级业务职能,向集团内相关业务标杆学习,不断提升行政管理专业水平与能力。同时,希望工作组能继续关注重庆公司相关业务板块的规范化建设效率和工作进展,及时提供必要的支持和指导,赋能下属企业高质量发展。